
Secrétaire du bâtiment
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Varaize, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons activement un(e) :
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (IVE) Bâtiment H/F
Votre mission :
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
- Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
- Traiter les commandes, les factures
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers
- Gérer et suivre les commandes, en cours
- Contact téléphonique permanent avec les clients
Votre profil :
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en tant que secrétaire administrative (dans le secteur du bâtiment serait un plus).
Compétences et qualités :
- Capacité a travailler de manière autonome et a gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de facturation.
Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible